Yazı İşleri Müdürlüğünün görevleri şunlardır:

1-İdarenin kendi görev alanı ve diğer birimler ile koordinasyonu gerektiren iç ve dış yazışmalarını yapmak, Meclis ve Encümen hizmetlerini yürütmek.

2-Yazışma usullerini kanun ve yönergeler doğrultusunda yürütmek; idareye gelen ve giden tüm evrakları kayıt altına almak, ilgili birim ve kurumlara dağıtımını yapmak.

3-Valilik ve Genel Sekreterlik emirleri ile yönetmelik, yönerge, genelge ve talimatları ilgili birim ve kurumlara bildirmek.

4-Çok gizli, gizli, hizmete özel, kişiye özel evrakı teslim almak veya göndermek, posta, e-posta, kargo işlemlerini yürütmek.

5-Doküman yönetim sistemini oluşturmak ve evrak dolaşımını sayısal ortama aktarmak.

6-İl Özel İdaresi bünyesinde kullanılan her türlü evrak ve dosyalama teknikleri konusunda standardizasyon çalışmaları yapmak, ilgili birimler nezdinde uygulanmasını takip etmek.

7-Dosya tasnif ve saklama planlarının güncelleme işlemlerini takip etmek.

8-Birim arşivi ve kurum arşivi bünyesindeki arşivlerin ve arşiv malzemelerini her türlü zarar ve zararlılardan korumak.

9-Teftiş ve denetimle ilgili verilecek iş ve işlemleri yapmak.

10-Birimin faaliyet alanı ile ilgili yıllık programları, stratejik plan doğrultusunda hazırlamak.

11-Birimin hizmet alanı ile ilgili üç aylık faaliyet raporlarını hazırlamak ve ilgili makamlara sunmak.

12-İl Genel Meclisinin toplanması ile ilgili ilan, gündem ve diğer bilgilerin süresi içinde ilgililere ve halka duyurulmasını sağlamak.

13-Meclis toplantılarına ait gündem ve eklerinin divana düzenli bir şekilde sunulmasını sağlamak.

14-Meclis üyelerinin yoklama işlemlerini yapmak, yoklama kararlarını gereği için ilgili birimlere vermek.

15-Meclis Başkanlığınca komisyonlara havale edilen tekliflerin, önergelerin, yazı ve benzeri evrakların seyrini takip etmek ve evrakları ilgili komisyon başkanlarına vermek.

16-Komisyonlarca düzenlenen raporların kaydını yapmak, rapor ve eklerini çoğaltmak Meclis üyelerine ve ilgililere zamanında dağıtmak,

17-Komisyonların diğer Kamu Kurum ve Kuruluşları ile yapacağı yazışmaları düzenleyip koordine etmek.

18-Komisyonlarca hazırlanan raporların yazılıp imzalanmasını ve Meclis Başkanlığına ulaştırılmasını sağlamak.

19-Meclis Başkanlık Divanının, parti gruplarının il genel meclisi üyelerinin tanınma ve tanıtmak faaliyetlerinde bulunmak.

20-Meclis oturumlarının ses veya görüntü kayıt cihazları ile kaydının alınarak zapta geçirilmesini sağlamak.

21-Zabıtlara uygun olarak meclis kararlarının yazılmasını, kontrol edilmesini, Meclis Başkan ve kâtiplerine imzalatılmasını sağlamak.

22-Meclis kararlarını süresi içerisinde Valilik Makamına sunmak ve takibini yapmak, Meclis Başkanlığının yapacağı yazışmaları yürütmek.

23-Meclis kararlarını, usulüne uygun olarak ilan etmek, ilgili birimlere ulaşmasını temin etmek,meclis üyelerine duyurmak.

24-Birimi ilgilendiren mevzuatı takip etmek uygulanmasının sağlamak.

25-Encümen Başkanının emir ve gözetimi doğrultusunda Encümen gündemini yazmak ve Encümen üyelerine dağıtmak.

26-Encümen gündemine alınacak evrakları gündem sırasına göre Encümen Karar Defterine kaydetmek.

27-Encümen toplantılarını ilgililere duyurmak, toplantı salonunu hazırlamak.

28-Görüşülmek üzere Encümene gönderilen, ancak usul ve esas yönünden eksik olan belgeleri gerekçeleriyle birlikte ilgili birimlere iade etmek.

29-Encümen kararlarının varsa muhalefet şerhleriyle beraber, Encümen başkan ve üyelerine imzalatmak ve Encümen Karar Defterine kaydetmek.

30-Encümende verilen kararların raportörlük görevini yapmak veya yaptırmak.

31-İşlemi tamamlanan Encümen karar dosyalarını ilgili birimlere zamanında göndermek.

32-İl Encümeninin aynı zamanda 2886 sayılı Devlet İhale Kanununa göre ihale komisyonu olmasından dolayı, bu komisyonun sekretarya hizmetlerini yürütmek.

33-İl Özel İdaresine ait web sayfasına girecek bilgileri derlemek, Bilgi İşlem servisine vermek ve web sitesinin güncellenme durumunu takip etmek.

34-İl Özel İdaresinin görev alanıyla ile ilgili konularda faaliyet gösteren ulusal ve uluslar arası teşekkül ve organizasyonlara, üye veya kurucu üye olma yönünde İl Genel Meclisi’nin kararına bağlı olarak gerekli olan iş ve işlemleri yapmak.

35-İl Özel İdare faaliyetlerinin tanıtımı için yapılan yazılı veya görüntülü yayınlarında İl Genel Meclisinin Başkanlık Divanını Siyasi Parti Gruplarını ve İl Genel Meclisi Üyelerinin çalışmalarını yansıtmak.

36-Birim Müdürlüğünün envanter ve istatistiki bilgilerini tutmak.

37-Kendisine verilen görevleri bütçe olanakları dahilinde yerine getirmek.

38-Vali, Genel Sekreterin ve mevzuatın verdiği benzer nitelikteki diğer iş ve işlemlerin yerine getirilmesini sağlamak.

39-Diğer müdürlüklerin görev alanına girmeyen iş ve işlemlerde Vali ve Genel Sekreterin vereceği iş ve işlemleri yürütmek.